Особенности и этапы настройки программы 1С
1С - самая популярная программа автоматизации бизнеса в России и СНГ. Но недостаточно приобрести ее лицензионную версию. Чтобы она давала максимальную отдачу и была эффективной, необходимо настроить ее. Причем, требуется подстроить софт персонально под цели и задачи компании. Это не только сделает использование ПО производительным, но и снизит вероятность рисков в виде сбоев.
Случаи, когда требуется настройка 1С
- Компания впервые установила программный продукт.
- В процессе работы регулярно возникают ошибки.
- Проведено масштабное обновление программы.
- Приобретено новое оборудования для подключения.
- Изменена политика предприятия, сфера деятельности.
- Необходимо внести коррективы в права доступа и пр.
С чего начинается настройка 1С
Чтобы максимально подстроиться под цели и задачи предприятия, мастеру необходимо ознакомиться с бизнес-планом. Настройка 1С тонкая, почти ювелирная работа, учитывающая все нюансы. Предприятию, которому устанавливают софт, необходимо подготовить техническое задание.
Основные этапы настройки 1С
Настройка программы - это длительный и сложный процесс. Она может занимать продолжительное время. Самое главное - последовательность и выполнение поставленных заказчиком задач. Среди основных этапов настройки программы 1С - это:
- Подготовка компьютера или сервера. Необходимо устранить неполадки или любые неисправности, которые могут сказаться на замедлении работы программы 1С.
- Ввод данных о компании. Задаются параметры учета и входа, а также происходит регистрация всех пользователей системы, которые могут иметь доступ к программе.
- Настройка пользовательского интерфейса. Программу настраивают так (положение окон, кнопок, рабочих блоков), чтобы софт был максимально привычным и понятным.
- Настройка прав доступа. В большой компании у каждого сотрудника ограниченная возможность входа - только в зоне компентенции служащего (для руководителя, бэк-офиса и т. д.).
- Синхронизация с другими конфигурациями ПО компании, а также с базой данных, что позволит работникам избежать дублирования информации или ручного ввода сведений.
Одна из особенностей программы 1С - это гибкость. То есть после запуска и настройки софта, у пользователей могут возникнуть новые требования и желания. Дополнительная настройка позволит подключить необходимые функции и конфигурации. И произвести такие работы зачастую можно дистанционно, без выезда в офис.
